第一章 总则

第一条 本会定名为：荷兰中国总商会

第二条 本会是在荷、中两国公司或企业家及华商、华人、华侨成立的非营利性商贸协会民间组织。

第三条 本会宗旨：团结旅荷华商，维护会员的合法权益，整合社会人脉与经济信息资源，打造商务平台，促进中、荷双边企业交流合作，为华商会员产业多元化，提升华商社会政治、经济地位和企业知名度提供帮助服务。积极团结荷中两国公司或企业家及华人、华侨，同时，本会致力于社会慈善和公益事业。

第四条 本会在荷兰官方正式注册，注册地阿姆斯特丹。

 

第二章 会员

第五条 本会会员为荷、中两国的企业或企业家及华人、华侨。

第六条 申请加入本会会员必须具备下列条件：认可和遵守本会的章程，自愿入会，严守本会机密。

第七条 新会员入会程序，需老会员介绍，并经常务会长团讨论或在任会长同意通过。

第八条 会员权利：享有本会选举权、被选举权和表决权；参加本会组织活动；有获得本会服务优先权；对本会工作有建议、批评权和监督权；入会自愿、退会自由等。

第九条 会员履行义务：需执行本会决议；维护本会合法权益；完成本会交办工作；按规定缴纳会费；及时向本会反映情况，提供有关资料信息等。

第十条  会员退会应及时告通本会，若一年都不参加本会要求团体活动的会员，视为自动退会。

第十一条 会员有严重违反本章程行为的，经常务会长团表决通过，予以除名。

 

第三章 组织机构和负责人产生、罢免

第十二条  本会最高权力机构为会员代表大会。会员代表大会职权是制定和修改章程；选举和罢免理事；审议理事会工作报告与财务报告；决定终止的事宜以及其他重大事件。

第十三条 会员代表大会须有1/2以上会员代表出席方能召开，产生决议须经到会代

表半数以上表决通过，方能生效。

• 会员代表大会原则上2年召开一次，若遇特殊情况可延期。
• 第十五条 理事会是会员代表大会执行机构，对会员代表大会负责。

第十六条 理事会职权是执行会员代表大会决议；选举和罢免会长、监事长、执行会长、秘书长、常务副会长、副会长（上述各职位任期均为2年，可连任）；筹备召开会员代表大会； 向会员代表大会报告工作和财务情况；决定设立办事机构、分支机构、代表机构及机构开展 工作；制定内部管理制度；决定其他重大项。在无法召开会员代表大会情况下，可由“理事会”会议代替会员代表大会。

第十七条 由理事会选举产生常务会长团，会长，常委会长团执行理事会决议，会长负责本会日常工作。

第十八条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开，产生决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第十九条 理事会原则上每年召开一次，由常务会长团筹备，若特殊情况可延期。

 

第四章 资产管理、使用原则

第二十条 本会经费来源为会费和捐赠、赞助。

第二十一条 本会实行严格财务管理制度，确保会计资料合法、真实、准确、完整。

第二十二条 本会资产任何单位、个人不得侵占或私分和挪用。

 

第五章 章程的修改程序

第二十三条 本会章程若需修改，由常务会长团提出，经理事会表决后，报会员代表大会审议通过后15天生效。在无法召开会员代表大会情况下，可由理事会决议后2个月生效。

 

第六章 终止程序及终止后财产处理

第二十四条 本会因分立、合并等需要注销，由常务会长团提出终止动议，报理事会批准后，经会员代表大会表决通过即生效。

第二十五条 本会终止前须成立清算组织，清理债权、债务，处理善后事宜。

 

第七章 附则

第二十六条 本章程解释权属本会理事会。